为提高公文管理和流程处理的效率,确保事业部各部门更好地使用OA办公自动化系统，并在OA流程文件处理过程中加强相互协调配合，保证文件流转的及时准确、安全高效，5月26日下午，广州二运公司物业事业部开展OA办公自动化系统运用培训会，特邀公司大数据中心陈俊作为此次培训讲师。

       培训内容主要分为三个部分，第一部分是系统使用向导。介绍注意事项、登录环境与主界面介绍，第二部分是常用功能，针对协同工作和公文管理做细致讲解，第三部分是其他模块，简要介绍个人事务与文档管理，并就职工在OA系统使用过程中遇到的问题进行现场答疑。

       最后，授课讲师陈俊强调了使用OA工作的相关要点。一是要转变工作方式，养成经常使用OA系统的习惯，及时查阅处理OA系统中的相关事项；二是要提高信息化安全，对个人账户进行妥善保管与做好防泄密工作；三是要求OA系统管理员对职工在运用OA系统中遇到的问题做好记录和汇总，并及时与大数据进行沟通解决。

       推广使用OA系统，不仅能转变各部门的管理观念和工作模式，提高办事效率，也有利于节省人力、财力开支，真正建立一个高效的信息整合呈现平台。通过本次系统培训，物业事业部职工们较好地掌握了OA系统的基本操作技能，也对OA办公系统有了全面的认识，为公司全面推广OA办公系统做了有力推进。